Nombre de postes : 01

1. Compétences administratives et organisationnelles :
– Gestion de l’agenda et des rendez-vous : Capacité à organiser efficacement le temps et les priorités des dirigeants ou des équipes.
– Classement et archivage : Savoir gérer les documents physiques et numériques, et assurer un archivage rigoureux.
– Rédaction et gestion des correspondances : Excellente maîtrise de la rédaction de courriers, d’emails, de comptes rendus et autres documents professionnels.
– Gestion de dossiers : Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.

2. Maîtrise des outils informatiques :
– Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) : Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et de présentation.
– Outils de messagerie et de visioconférence : Maîtrise des outils comme Outlook, Teams, Zoom, etc.

3. Excellentes compétences en communication :
– Communication écrite et orale : Capacité à communiquer clairement et professionnellement, que ce soit à l’oral ou à l’écrit.
– Accueil physique et téléphonique : Savoir accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme.

4. Compétences linguistiques :
– Maîtrise de plusieurs langues : La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères peut être un atout, en particulier la langue française.

5. Compétences interpersonnelles :
– Travail en équipe : Capacité à collaborer avec différents services et à travailler dans un environnement dynamique.
– Sens du service : Être à l’écoute des besoins et y répondre de manière proactive.

6. Autonomie et gestion des priorités :
– Autonomie : Capacité à travailler sans supervision constante, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes courants.
– Gestion du stress et des priorités : Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et respecter les délais sous pression.

7. Discrétion et éthique professionnelle :
– Confidentialité : Gestion des informations sensibles avec discrétion.
– Intégrité et professionnalisme : Maintien d’une attitude respectueuse et éthique dans toutes les interactions.

Veuillez noter que seules les candidatures répondant à toutes les conditions énumérées ci-dessus seront soumises à l’analyse.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous vous encourageons à postuler.
Envoyez votre CV et lettre de motivation à candidature@tta.dz en précisant le poste [Secrétaire] dans l’objet du mail. Nous attendons vos candidatures avec impatience.